一個都不能少

感謝神~~~ 昨晚盤點工作到晚上大約九時﹐非常感謝客戶、所有相關負責同事幫忙及協助﹐謝謝。同時﹐感謝同事的幫忙﹐謝謝。感謝大家付出的努力! 大家辛苦!

感謝神~~~ 客戶有一班出色及盡責的員工實是公司之福﹐相信只要該公司繼續上下一心團結起來﹐必定能穩步擴展公司的規模。

感謝神~~~ 公司存貨及機器仍是公司的命脈所在﹐觀其情況﹐便知公司的運作及管理方面都是理想。

例如:

1. 該公司要求公司員工及審計員必須穿上衛生裝備進行盤點﹐以防止在盤點時影響食品的衛生。
2. 即時禁止購入巴西有問題凍肉﹐並即時聯絡其他供應商供應其他國家優質凍肉﹐以確保食品安全。
3. 冷凍房長期維持零下負20之間﹐以防止食品變壞。
4. 四處都有閉錄電視24小時監控及安全指引﹐以確保整個生產線所有員工及食品安全。
5. 聘請了新的成本會計員﹐在計算食品的成本上更加精確﹐以減少更多不必要的生產開支及對食品成本上面得以更有效控制。成本減少的同時﹐亦同時確保食品高質素的表現。

雖然理想﹐但公司仍存在地方改進的空間﹐使公司變得更加好﹐絕對有信心可以成為飲食界的神話﹐甚至可以超越現在主流的大型連鎖飲食企業。

感謝神~~~ 望見該公司的成長過程及有這樣的規模﹐本人有很大感觸。原因本人可以能夠親見及跟進這間公司審計工作 ﹐好像爸爸媽媽一樣﹐看著孩子成長而感到欣慰。當時該公司新成立開始就只有幾間分店﹐管理及食品安全都不及現在那麼完善。隨著時間的流逝﹐憑著該公司董事及營運者之慧眼及一班出色及盡責的員工團結同心努力下﹐現在在香港每一處地方都有該公司的分店﹐食品款式創新﹐將中國傳統食品發揚光大。

另外﹐在我司公司近期的情況﹐昨天﹐一班同事送別了剛離職的主要公司核心同事。Team B 頓時群龍無首﹐暫時出現短暫混亂局面﹐軍心盡失。

在這情況﹐臨危受命的我﹐自問自己不是管理上的人才。但在這短暫混亂的局面上﹐本人會盡自己所能先穩定軍心、重組及了解現在屬B Team所有客戶情況﹐再重新制定有效的方案﹐以盡快穩定局面平衡公司與客戶的利益﹐盡力挽回公司的名聲。同時﹐減輕B Team 同事精神上沉重的精神上的壓力及百孔千瘡的心靈傷痕。

經過上市公司的洗禮後﹐B Team 同事身、心及靈已經處於疲憊不憾狀態…….. 在尚未回氣的情況下…….. 仍不停繼續工作……..

實在太多工作需要處理﹐本人也開始漸漸也支持不住………. 體力透支過度………. 感到氣餒……….

感謝神……. 感謝同事安慰我說:「Eric~~~ 加油呀…….. 支持住……… 我地靠您……… 強者是為了保護弱者而存在………」感謝同事這番鼓勵及安慰的說話﹐謝謝您…….. 本人不配得為強者﹐原因自己仍不夠資格…….. 但本人會盡力保護大家……..

感謝您們的存在﹐對公司而言﹐不論職位的高與低………. 您們每一位都看為重要……. 一個都不能夠缺少…….

公司每一個人好比機器中重要的組件 (例如: 齒輪及螺絲) 不可使少﹐若缺少﹐後果便像香港近日商場朗豪坊發生一宗嚴重的電梯事故﹐事故起因是因為一顆螺絲問題﹐差點造成電梯殺人的慘劇。

審計行業自古以來都被社會各界人士界定為其中一行史上最悲情行業之一﹐過去曾經經歷過有位 Manager 或 Senior曾說過的說話﹐精華如下:

「唔好以為死咗就可以解決問題同唔洗做呀!!! 即使您地死咗都好!! 我都要問米找您地上來呀!!!」

「插死您地唔需要講咩理由ga!!! 有鑊您地就要幫我去承擔!! 我係唔需要負上任何責任ga~~~」

「公司死關我咩事~~~~ 我可以到其他公司做~~~ 票都唔係我既~~ 幫公司追來做咩!!!」

「OT 係您地應份既!!!!! 係絕對不需要補水、 claim 假及同情」

「唔好以為我會教您地野~~~~ 我係唔會教ga!!!! 您地自己去找~~~~ 公司唔係學堂!!!! 」

「你地眼中只係部生產機器!!! 當沒利用價值就可以走」

「車您 File 就車您 File, 有咩理由!!!!」

感謝神~~~ 這些反面教材﹐讓我反思及立志不要像及學習他們一樣沒有人性的處理方法及管理模式﹐甚至這些人連人最基本的良知都盡失……… 一間企業如有這些人存在是註定一定要失敗………

另外﹐有很多同事問有關一些稅務問題﹐這是有關香港稅表代碼意思的問題。不才的我樂意為大家解答﹐希望可以幫到大家。

根據香港稅務局內部指引﹐利得稅報稅表（BIR 51及BIR52）代碼意思如下:

利得稅報稅表通常以XX/87654321為檔案格式。當中87654321是公司的商業登記號碼，而XX則是行業分類的編碼。公司常見到的行業編碼以03、05、09、20、24、42、47、81、95等較多，亦有特別個案如以22、23、95、97開始的報稅表。

有限公司編碼

01：飛機及運轉
02：金融
03：建造工程
04：分銷及零售
05：進出口
06：投資∕投機
07：酒店、酒樓及遊樂場
08：保險
09：紡織及成衣
10：食品
11：金屬業
12：製造
13：印刷
14：公用事業
15：中港貿易
16：破產欠稅者
17：船務
18：碼頭及貨倉
19：的士及小巴
20：專業服務
21：經營進出口的海外公司
22：每隔三年覆檢的休業個案
23：臨時個案
24：會所、學校及醫院
25：其他海外公司
26：每隔三年覆檢的無須課稅個案

無限公司編碼
31：工業化學
32：工程及金屬
33：印刷及出版
34：雜項製造
35：運輸及旅行社
37：漁農
38：紡織及成衣
39：食品
40：地產
41：保險
42：金融
43：股票經紀
44：商品經紀
45：黃金及白銀經紀
46：租賃及融資
47：一般批發
48：進出口
49：海外生產商的駐港代表
50：疋頭批發商
51：漁農產批發
53：樓宇買賣
56：糕餅及糖果
57：漁農產品零售
58：葯劑
59：金匠及珠寶
60：雜類分銷商
61：機械及設備分銷商
62：古董
63：時裝及服飾
64：一般商店
65：竹製及籐製品
66：建築
67：酒店、酒樓及娛樂場所
68：洗衣、衛生及殮葬
69：汽車
70：碼頭及貨倉
72：會所
74：小巴
75：的士
76：中港貿易
79：專利權∕版權的非居港人士
81：會計及稅務
82：建築界專業人士
83：醫務
84：法律
85：其他專業
95：每隔三年覆檢的休業個案
97：臨時個案
98：未清繳稅款的休業個案
99：已註銷個案

感謝主~~~ 最後﹐為大家送上<<鐵血丹心>>﹐請 大家細心欣賞﹐謝謝。

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歌名: 鐵血丹心 - <射鵰英雄傳之鐵血丹心>主題曲
作詞：鄧偉雄
作曲：顧嘉輝
編曲：顧嘉輝
演唱：甄妮/羅文


（女）依稀往夢似曾見 心內波瀾現
（男）拋開世事斷愁怨
（合）相伴到天邊

                                                              （男）逐草四方沙漠蒼茫 那懼雪霜撲面
                                                              （女）冷 風 吹 天 蒼 蒼 藤 樹 相連

                                                              （男）射鵰引弓塞外奔馳 笑傲此生無厭倦
                                                              （女）猛 風 沙 野 茫 茫 藤 樹 兩纏綿

（男）天蒼蒼 野茫茫 萬 般 變幻
（女）應知愛意是流水 斬不斷理還亂
（合）身經百劫也在心間 恩義兩難斷


                                                               （男）逐草四方沙漠蒼茫 那懼雪霜撲面
                                                               （女）冷 風 吹 天 蒼 蒼 藤 樹 相連

                                                               （男）射鵰引弓塞外奔馳 笑傲此生無厭倦
                                                               （女）猛 風 沙 野 茫 茫 藤 樹 兩纏綿

（男）天蒼蒼 野茫茫 萬 般 變幻
（女）應知愛意是流水 斬不斷理還亂
（合）身經百劫也在心間 恩義兩難斷
（合）身經百劫也在心間 恩義兩難斷

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感謝神~~~~ 願將世間一切榮耀頌讚獻給神您。感謝神您每分每秒的帶領與心意﹐現在此衷心地感謝您。求神繼續保守地球上所有生物。感謝神垂聽這如此卑微的禱告。謝謝您。

相信這份不變的應許

感謝主~~~~ 感謝主您讓本人能在日記中去榮耀神您的恩典與帶領……….

 

聖經–哥林多後書12章第9節:「我的恩典夠你用的，因為我的能力是在人的軟弱上顯得完全。」

 

聖經 – 馬太福音6章第34 節:「不要為明天憂慮，因為明天自有明天的憂慮；一天的難處一天當就夠了。」

 

聖經 – 以賽亞書9章第6節:「疲乏的，他賜能力；軟弱的，他加力量。」

 

感謝神您的應許……. 謝謝您…….. 求主繼續保守我們公司內所有同事…….. 謝謝您……..

 

三月底很多工作需要處理:

1. 下星期需要完成所有上市公司的工作。
2. 準備2017年3月份盤點工作安排。
3. 準備2017年4月份到京城及上海大型出差的審計工作。

 

感謝主……. 每一次做審計時………. 坦然地說………. 好像有一種很想放棄的感覺………很累很心酸………

 

原因商業審計工作﹐最困難的地方是

1. 需要符合不斷提高的香港審計準則、會計準則、公司法及上市條例要求進行審計工作、

同時

2.需要與客戶公司保持一定的良好關係.

 

現實的商業審計﹐以上2點是一間會計師樓最基本生存的條件﹐而這2點一定必須取得平衡。

例如:

1. 嚴守遵守法規﹐。或許﹐ 這有機會得罪客戶﹐﹐﹐ 甚至有機會失去客戶。會計師樓有機會因失去客戶而造成營運資金不足而倒閉。
2. 滿足客戶。或許﹐ 這有有機會違反法規。若違反法規﹐ 會計師樓會被查封而倒閉永不翻身。

 

現實的「商業審計」與「政府審計」最大分別是「商業審計」經費是由客戶公司來支付﹐而「政府審計」的審計工作經費是由納稅人來支付﹐所以分別很大。

 

為了取得2者的平衡﹐會計師樓通常會建議客戶公司做足要求﹐ 這樣讓客戶公司內部監控 (Internal Control)得以提升﹐客戶公司的規模才會愈做愈大。反之﹐若公司內部監控(Internal Control)差而造成公司面臨倒閉的風險。

 

﹐客戶公司能夠愈做愈大的因素如下:

1. 有好的營商環境 (例如: 穩定的政局環境、好的法規、政府有很多商業的配套及政策等。)
2. 公司所生產的產品、食物或服務有足夠的市場需求。即是經濟學上的需求與供應的關係 (Supply and Demand Relationship)
3. 有好的人才
4. 公司員工的團結性及士氣
5. 公司內部監控的流程
6. 董事有敏銳的生意觸覺、創新思維、把握機遇及懂得用人之道
7. 公司內有充足的資金開拓不同的業務及計劃
8. 計劃能夠很短時間內極速執行﹐簡單來說就是「執行力」

 

若公司能做到以上 8 點﹐相信﹐公司一定會能夠愈做愈大。

 

記住:

生意不是做一次的生意﹐而是做源源不絕的生意。

公司不是與同一客戶做一次的生意﹐

而是與同一客戶不斷有一次又一次生意及合作往來的機會﹐

這才是做生意的王道。

 

言歸正轉﹐ 小結:「商業審計」的難度比「政府審計」很高﹐ 在審計中遇到很多的困難。而真正困難的地方﹐相信只有同行的人才會感受得到。

 

另外﹐ 有一則溫馨提示:

 

大約在2017年4月初﹐ 香港稅務局將會向 公司發出利得稅報稅表 (Profits Tax Return)。

 

因此﹐ 若 貴司結賬日期「N」類 (結賬日期介乎4月1日至11月30日)﹐ 那麼請 貴司盡快安排文件及資料給我司進行入賬及審計工作。

 

原因: 該份利得稅報稅表 (Profits Tax Return)並無延期﹐ 而提交期限2017年5月2日﹐否則延﹐﹐呈交會遭到罰款﹐ 請 貴司知悉及理解﹐ 謝謝。

 

感謝主~~~ 最後﹐為大家送上詩歌 -不變的應許﹐請 大家細心欣賞﹐謝謝。

 

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詩歌: 不變的應許 Unchanging Promise
曲/詞/主唱: 李藹兒 Brenda Li
編曲: Ann H. Ng 混音: Johnny Chao

耶穌懇求祢 以大能覆庇我
祢的話語 再一次 堅固我
絕望和孤單 不斷的追趕著我
祢卻是 風雨中的避難所

耶穌唯有祢 了解我憂傷難過
祢釘痕手 安慰我 擁抱我
擦乾我眼淚 醫治了我的傷痛
用信心 重新開啟我的眼光

                                                                 *原來哭有時 歡笑有時
                                                                 過去所經歷的困難
                                                                 更讓我看到 祢的信實
                                                                 學會保留有時 放手有時
                                                                 我選擇相信 祢美好不變的應許

耶穌感謝祢 一路上牽引著我
十架的路 祢與我 一起走過
祢走在我前頭 鼓勵我 不要退縮
因祢在 創世以前揀選了我

                                                                 祢的旨意超乎我所想所求
                                                                 在這時候 縱使我看不透
                                                                 祢必引領我 走進豐盛廣闊之地
                                                                 祢恩典總夠我用

終於學會保留有時 放手有時
我選擇相信 祢美好不變的應許
我生命所有 都交託在祢的手裏

 

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感謝神~~~~ 願將世間一切榮耀頌讚獻給神您。感謝神您每分每秒的帶領與心意﹐現在此衷心地感謝您。求神繼續保守地球上所有生物。感謝神垂聽這如此卑微的禱告。謝謝您。